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Das ist der OMR-Code: Struktur und Funktion erklärt
Zusätzlich zum Datamatrixcode und dem Strichcode werden oft OMR-Codes zur Ansteuerung von Einsteckmaschinen verwendet. Praktizierende bezeichnen die OMR-Codes auf den ausgedruckten Unterlagen auch als "Steuerzeichen" und verweisen damit auf die Kontrolle der Einlegemaschine. Diese steuert das Abholen und Verschließen von Lieferungen und ggf. das Einlegen von Einlagen.
Ich möchte mir in diesem Blogeintrag ein Beispiel für OMR-Code aus dem SAP-Formulardruck ansehen und seine Struktur und Funktionalität aufzeigen. In vielen Unternehmen, die nicht über ein durchgängiges Output-Management-System verfügen, werden OMR-Codes mit Hilfe von Adobe Photoshop unmittelbar in der SAP-Formulargenerierung generiert. Bei unseren Consulting-Projekten treffen wir auf OMR-Codes in unterschiedlichen Formen.
Inwiefern ist der OMR-Code strukturiert? Er ist mit einem Strichcode zu vergleichen, kann aber aufgrund seiner weniger aufwendigen Struktur weniger aufzeichnen. Im praktischen Beispiel steht der OMR-Code auf der Frontseite in der rechten unteren rechten Seite jedes Bogens. Die erste Leiste des OMR-Codes ist das Vorzeichen für den Lesestart eines in der Einsteckmaschine montierten Infrarot-Lesekopfes.
Unsere OMR-Code verfügt über eine Ablaufsteuerung, um Fehleingaben zu vermeiden. Wird ein Druckerstapel nach der Auslagerung aus dem Druckwerk in der Bestellung vertauscht, wird dies beim Lesen in der Einsteckmaschine mitbekommen. Der Kuvertierer hält die defekte Lieferung an oder kontrolliert sie. Es gibt einen OMR-Code mit definierten Punkten, an denen die Balkenmarkierungen angebracht werden können.
Der Sinn und die Funktionsweise der Armaturenbretter ist einfach: Sie sind wie ein Umschalter und melden der Einsteckmaschine an den entsprechenden Stellen, ob ein Befehl ON = "Strich" oder OFF = "kein Strich" ist. "Abholen " heißt, dass weitere Bogen kommen, "Schließen" heißt, dass die Lieferung vollständig ist und Umschläge eingelegt werden können.
Die Zeile an der dritten Stelle steht für "Schließen" und ist EIN, da die Einsteckmaschine nun den Umschlag verschließen soll. Dadurch kann unser OMR-Code mehrere Bögen in einer Sendung erfassen und zusammenfügen. Zur Erhöhung der Prozesssicherheit wird auf die oben erwähnten Buchstaben eine Sequenzprüfung gedruckt.
Auf jedem Bogen ist die Ablaufsteuerung als steigende Nummer kodiert. Im praktischen Beispiel werden die Ziffern von 1 bis 7 durchlaufen. Dabei ist folgende Differenzierung wichtig: Die Ablaufsteuerung steht nicht in direktem Verhältnis zur Bogennummer. Eine Ablaufsteuerung auf Basis von 7 Zählwerken kann z.B. auch dann eingesetzt werden, wenn die Einsteckmaschine mehr Bogen in eine Lieferung packen soll.
In diesem Anwendungsbeispiel ist die Ablaufsteuerung, die der besseren Lesbarkeit halber senkrecht angeordnet ist, wie nachfolgend dargestellt: Repräsentation der Nummer 1: Sequenz Bit 1 ist gesetzt: Repräsentation der Nummer 6: Sequenz Bits 2 und 3 sind gesetzt: Anzeige der Barcode-Sequenz einer 8-seitigen Sendung: Kombinieren wir nun die Information über das Einsammeln und Verschließen mit der der Ablaufsteuerung, so wird ein kompletter OMR-Code für unsere Einsteckmaschine erstellt.
In der Bildgalerie ist der prinzipielle Ablauf eines OMR-Codes einer 7-seitigen Übertragung ab Sequenz 1 dargestellt: